高知の中小企業のための AI業務改善

毎月の手作業を、
AIがかわりに。

Excelへの転記、集計、請求書づくり。指示すると代わりに作業してくれるAIを使って、御社の仕事に合った仕組みを高知で一緒につくります。

こんなお悩みはありませんか

同じ数字を何度もExcelに打ち直している
担当者が休むと、その仕事が止まる
長年使っている古いシステムとExcelがバラバラ
AIに興味はあるが、何から始めればいいか分からない

小さく始めて、確かめながら進めます

いきなり大きなシステムは入れません。一つの業務から始め、効果を数字で確かめてから広げます。

STEP 1

環境づくり

御社のパソコンにAIの仕組みを導入し、扱ってよいデータの範囲などの社内ルールを一緒に決めます。

STEP 2

業務の分析

手作業を洗い出し、どこから手をつけると効果が大きいかを順番に並べます。

STEP 3

仕組みづくり

自動化やバラバラな台帳の一本化を、実際に作ってお渡しします。作ったものは御社の資産です。

STEP 4

自走と見守り

社内で直したり足したりできるようになったら、相談中心の軽い契約に切り替えます。

これまでにつくったもの

自動車整備工場

LINEから24時間予約できる仕組み

電話でしか受けられなかった予約を、お客様がLINEから空き枠を見て入れられるように。複数店舗にも対応。

営業時間外の予約も、電話なしで受付

ネット販売(自社)

注文から送り状印刷までを自動に

注文が入ると、納品書と送り状が自動で印刷されます。人の手は梱包と引き渡しだけ。

人がやるのは、梱包と引き渡しだけ

非営利団体

バラバラな会員名簿を一つに

複数のExcelに分かれていた会員情報を一か所にまとめ、担当者が替わっても引き継げるように。

複数の台帳が、一つの仕組みに

料金(税別)

顧問

月5万円〜

環境づくりと業務の分析。最初の3ヶ月、以降は1ヶ月ごとに継続か解約を選べます。

見守り

月1万円

社内で回せるようになった後の、相談と小さな修正。

AIサービスの利用料は御社のご負担です。国の補助金が使える場合は、申請のご相談にも応じます。

セキュリティへの取り組み

御社の大切な情報を扱うからこそ、次のことをお約束します。使うAIサービスとデータの扱いは、契約前に書面でご説明します。

データは御社の中で扱います

個人情報や取引先の情報は、御社の環境の中で扱い、当方へ持ち出しません。

AIの学習に使われない設定で

入力した内容がAIの学習に使われない、法人向けのサービスと設定を選びます。

秘密保持契約を結びます

ご相談の段階から、知り得た情報を契約の目的以外に使わないことを書面でお約束します。

社内ルールを一緒に決めます

AIに渡してよい情報の範囲、使える人、確認の手順を、導入の最初に決めます。

使える人を必要な人だけに

作った仕組みは、担当ごとに見られる範囲を分け、ログインで管理します。

診断は仮のデータで

無料診断は名前や金額を置き換えたデータで行い、終了後はお預かりしたファイルを削除してご報告します。

よくある質問

パソコンに詳しい社員がいなくても大丈夫ですか

大丈夫です。指示は普段の日本語で出せます。使い方は現場の方と一緒に、実際の仕事で練習しながら覚えていただきます。

社内のデータを外に出しても安全ですか

個人情報を含むデータは御社の環境の中で扱い、持ち出しません。使うAIサービスとデータの扱いは、契約前に書面でご説明し、秘密保持契約を結びます。

古い業務システムが入っていても対応できますか

まずは今のシステムとExcelのつながりを整理し、無理なく置き換えられるところから進めます。一度に全部を作り直すことはしません。

途中でやめることはできますか

最初の3ヶ月以降は、1ヶ月ごとに継続か解約を選べます。解約後も、作った仕組みはそのままお使いいただけます。

まずはここから

無料Excel診断(約90分)

御社で手間のかかっているExcelを1つお預かりし、目の前で自動化してお見せします。データは仮の数字に置き換えたもので構いません。高知県内は訪問、県外はオンラインで対応します。

TEL 090-2849-3159
Mail yamamoto@soratomizutodaichi.com